Wir tippen für dich!
Effizient, digital & nachhaltig
Prozessoptimierung
Effiziente Abläufe sparen Zeit, reduzieren Stress und schaffen Raum für das Wesentliche: eure Kund:innen. Wir analysieren eure Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen smarte, digitale Lösungen um – von der papierlosen Dokumentation bis zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben.
So wird der Apothekenalltag einfacher, transparenter und nachhaltiger.
Integrierte Managementssysteme
Alles im Blick, alles im Griff
Heutzutage lassen sich Managementsysteme nicht mehr isoliert betrachten. Qualitätsmanagement, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Umweltmanagement uvm. greifen immer stärker ineinander – und genau hier setzen integrierte Managementsysteme (IMS) an.
Wir helfen euch, alle Anforderungen in einem einzigen, durchdachten System zu bündeln. Statt doppelter Prüfungen, unnötiger Dokumentationslast und paralleler Strukturen nutzt ihr Synergieeffekte, spart Zeit und erhöht die Rechtssicherheit.
Qualitätsmanagement
Einfach, individuell, effizient
Ein gutes Qualitätsmanagement muss nicht kompliziert sein. Wir unterstützen euch dabei, euer QM-System zu optimieren – egal, ob ihr ein standardisiertes Handbuch benötigt, bestehende Dokumente übertragen wollt oder ein komplett individuelles System aufbauen möchtet.
Mit praxisnahen Lösungen, die zu eurem Apothekenalltag passen, sorgen wir dafür, dass Qualität nicht nur auf dem Papier steht, sondern euren Betrieb spürbar erleichtert.
Papierlose Apotheke
Digital, effizient, stressfrei
Ordner voller Dokumente, Ausdrucke für jede Kleinigkeit und unzählige handschriftliche Listen? Das muss nicht sein! Die moderne Apotheke arbeitet digital – schneller, effizienter und umweltfreundlicher. Aber wie gelingt der Umstieg? Welche Tools sind wirklich sinnvoll? Wie integriert man sie in den Alltag?
Wir begleiten euch auf dem gesamten Weg zur papierlosen Apotheke – von der Auswahl der passenden Software bis zur erfolgreichen Umsetzung. Und wenn ihr möchtet, übernehmen wir sogar die Tipparbeit für euch.
Die richtige Lösung für eure Prozesse
Software Beratung
Digitale Tools sind aus dem Apothekenalltag nicht mehr wegzudenken. Doch welche Software passt wirklich zu eurem Betrieb? Wir helfen euch, die passende Lösung für Kommunikation, Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Warenwirtschaft, Botendienstoptimierung und vieles mehr zu finden – individuell, praxistauglich und mit Blick auf eure spezifischen Anforderungen.
Wir begleiten euch nicht nur bei der Auswahl, sondern auch bei der erfolgreichen Einführung neuer Softwarelösungen. Ob digitale Terminbuchung, smarte Prozesssteuerung oder KI-gestützte Automatisierung – wir sorgen dafür, dass eure Software optimal in eure Abläufe integriert wird und von eurem Team erfolgreich genutzt wird.
Integration von Teamsoftware
Ein starkes Team braucht klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und Tools, die den Alltag erleichtern. Die richtige Teamsoftware hilft dabei, Aufgaben zu organisieren, Informationen zu teilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten – egal, ob im Büro oder unterwegs.
Dokumentenmanagement
In der modernen Apotheke fallen täglich zahlreiche Dokumente an – von Patientenunterlagen über Rechnungen bis hin zu internen Prozessen.
Mit einem professionellen Dokumentenmanagementsystem (DMS) habt ihr jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen – digital, sicher und organisiert.
Kommunikationtools
Ob schnelle Rückfrage, Teammeeting oder Austausch mit Geschäftspartnern – gute Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreichen Abläufen in der Apotheke.
Mit den richtigen Kommunikationstools spart ihr Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt für transparente Prozesse.
Keine Angst vor der nächsten Datenpanne!
Datenschutzbetreuung aus einer Hand
Wir übernehmen die Datenschutzbetreuung eurer Apotheke, damit ihr alle DSGVO-Anforderungen erfüllt.
Unsere Leistungen:
| ✔ | Bestandsaufnahme & Maßnahmenplan – Analyse und individuelle Lösungen |
| ✔ | Beratung der Geschäftsleitung – Unterstützung bei Entscheidungen |
| ✔ | Optimierung der Datenschutzorganisation – Effiziente Strukturen aufbauen |
| ✔ | Dokumentations-Check – Prüfung der Verarbeitungstätigkeiten & TOMs |
| ✔ | Mitarbeiterschulungen – Sensibilisierung zu Datenschutzpflichten |
Kosten: 799 € netto/Jahr (Hauptstandort) | 499 € netto/Jahr (Filiale)
Digitalisierung endlich leben
Wir helfen euch dabei digital zu werden
Digitalisierung muss kein Kraftakt sein. Wir helfen euch, den Weg zur papierlosen Apotheke zu gehen – mit klaren Prozessen, moderner Software und praxisnahen Lösungen.
Von der Reduktion des Dokumentenchaos bis zur Automatisierung eurer Abläufe sorgen wir dafür, dass digitale Tools euren Alltag wirklich erleichtern. Gemeinsam machen wir eure Apotheke fit für die Zukunft – Schritt für Schritt, ohne Umwege.
Finanzierung
Fördermittel für Apotheken
Förderungen gibt es viele – doch sie zu finden und erfolgreich zu beantragen, ist oft kompliziert. Wir machen euch den Zugang zu staatlichen Förderprogrammen leicht und unterstützen euch dabei, die passenden Zuschüsse für eure Apotheke zu nutzen.
Ob digitale Transformation, Hardware-Investitionen oder Dienstleistungen – wir wissen, welche Förderungen für euch in Frage kommen!
Was wir für euch tun:
| ✔ | Kostenlose Beratung – Wir helfen euch, die richtigen Förderprogramme zu finden. |
| ✔ | Unterstützung bei der Antragstellung – Wir begleiten euch durch den Förderprozess oder stellen euch Kontakte her, die euch weiterhelfen. |
| ✔ | Immer aktuell informiert – Wir bleiben für euch am Ball und kennen die neuesten Fördermöglichkeiten. |
Unser Service ist für euch komplett kostenlos! Warum? Weil wir uns freuen, wenn ihr mit unserer Unterstützung Fördermittel erhaltet und dadurch unsere Leistungen wie INQA-Coaching, digitale Transformation oder QM-Beratung buchen könnt.
INQA
INQA-Coaching: Geförderte Beratung für die digitale Transformation
Mit dem INQA-Coaching, gefördert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), unterstützen wir Apotheken bei der strukturierten Digitalisierung.
Für nur 2.880 € netto Eigenanteil statt 14.400 € dank 80 % Förderung erhaltet ihr ein 6-monatiges Coaching, inklusive individueller Prozessanalyse, Softwareintegration und praxisnaher Teambegleitung.
Euer Vorteil: Nachhaltige Digitalisierung, optimierte Abläufe und motivierte Teams – begleitet von INQA-Coach Dr. Hendrik Hahn.
MID
Mit dem MID-Programm NRW erhaltet ihr bis zu 80 % Zuschuss für Digitalisierungsprojekte – von Softwareeinführungen bis zur Prozessoptimierung.
Es gibt drei Fördermodule:
- MID-Digitalisierung: Zuschuss für digitale Technologien und Software
- MID-Innovation: Förderung innovativer Projekte und digitaler Services
- MID-Analyse: Beratungen zur Digitalisierung
Förderhöhe: Bis zu 40.000 €, nur 20 % Eigenanteil
